Формирование структуры доступа: руководство пользователя

Пошаговое руководство

Создание роли

Где находится

Раздел доступен по пути: "Настройки" → "Роли"

Шаг 1: Переход к управлению ролями

Откройте веб-приложение Аура в браузере и войдите под учётной записью с ролью "ADMIN"/"ROOT"/"SYSTEM_ADMIN"
В боковом меню выберите раздел "Настройки" → "Роли"
Система отобразит блок "Список ролей" со всеми существующими ролями (например, ROLE_ROOT, ROLE_ADMIN, ROLE_MANAGER и др.)

Шаг 2: Создание новой роли

В этом блоке создаётся новая роль с определёнными правами доступа:

Нажмите кнопку "+ Добавить роль" в блоке "Список ролей"
Активность: переключатель активности роли - у новой роли включён по умолчанию
Название роли: введите уникальное название роли (например, "Ресепшн" или "Горничная")
Минимум 2 символа, максимум 255 символов
Рядом с полем есть значок выбора цвета - можно задать цвет метки роли (опционально)
Описание (опционально): введите краткое описание назначения роли (например, "Доступ к работе с гостями и картами")

Шаг 3: Настройка разрешений роли

Настройте права доступа для выполнения специфических задач в блоке "Ресурсы роли":

Важно

Данные настройки определяют, к каким модулям системы будет иметь доступ пользователь с этой ролью

Раздел "Отдельные ресурсы" содержит права без вложенных действий (например, "Шахматка", "Управление уведомлениями") - отметьте нужные чекбоксом
Остальные права сгруппированы по модулям: "Карты", "Роли", "Заселения", "Бронирования", "Гости", "Пользователи", "Подозрительные ситуации", "Зоны", "Категории", "Удобства", "Типы", "Modbus", "События", "Логи", "Триггеры", "Настройки отеля", "Интеграции", "Лицензия", "Обновление ПО"
Нажмите на чекбокс рядом с названием нужного модуля (например, "Зоны") - под ним раскроется список конкретных действий этого модуля
Отметьте чекбоксами нужные конкретные действия внутри модуля (например, в группе "Зоны": Изменение, Список)

Важно

Отметка чекбокса у названия группы не выдаёт автоматически все вложенные права - она только раскрывает список действий модуля. Каждое конкретное действие (например, "Изменение", "Список", "Страница") нужно отмечать отдельно

Подсказка

Наведите курсор на значок "(?)" рядом с заголовком "Ресурсы роли" для получения справки по разделу

Шаг 4: Сохранение роли

Проверьте правильность введённых данных
Нажмите кнопку "Сохранить"

Справочник: что означает каждое разрешение

Группа	Разрешение	Описание
Отдельные ресурсы	Шахматка	Доступ к шахматке (календарному виду бронирований и заселений)
Отдельные ресурсы	Управление уведомлениями	Административное управление уведомлениями (настройка отправки, создание уведомление)
Карты	Список	Доступ к странице со списком карт
Карты	Создание гостевых	Выпуск гостевых карт
Карты	Создание служебных	Выпуск служебных карт (выселение, блокировка, чтение)
Карты	Создание установочных	Выпуск установочных карт
Карты	Создание персонала	Выпуск карт для персонала
Карты	Очистка	Очистка карт
Карты	Управление глобальными параметрами	Доступ к странице управления глобальными параметрами карт
Роли	Изменение	Создание, изменение и удаление ролей
Заселения	Изменение	Создание, изменение и удаление заселений
Заселения	Список	Доступ к странице со списком заселений
Заселения	Страница	Доступ к странице конкретного заселения
Бронирования	Изменение	Создание, изменение и удаление бронирований
Бронирования	Список	Доступ к странице со списком бронирований
Бронирования	Страница	Доступ к странице конкретного бронирования
Гости	Изменение	Создание, изменение и удаление данных гостей
Гости	Список	Доступ к странице со списком гостей
Гости	Страница	Доступ к странице конкретного гостя
Гости	Управление глобальными параметрами	Доступ к странице управления глобальными параметрами гостей
Пользователи	Изменение	Создание, изменение и удаление пользователей
Пользователи	Список	Доступ к странице со списком пользователей
Пользователи	Страница	Доступ к странице конкретного пользователя
Пользователи	Просмотр файлов	Просмотр файлов, прикреплённых к пользователям
Подозрительные ситуации	Вынесение решений	Вынесение решений по подозрительным ситуациям
Подозрительные ситуации	Страница	Доступ к странице календаря подозрительных ситуаций
Зоны	Изменение	Создание, изменение и удаление зон
Зоны	Список	Доступ к странице со списком зон
Категории	Изменение	Создание, изменение и удаление категорий
Категории	Список	Доступ к странице со списком категорий
Категории	Страница	Доступ к странице конкретной категории
Удобства	Изменение	Создание, изменение и удаление удобств
Удобства	Список	Доступ к странице со списком удобств
Типы	Изменение	Управление всеми типами
Modbus	Изменение	Изменение устройств и шлюзов Modbus
Modbus	Список	Доступ к странице со списком устройств Modbus
События	Список	Доступ к странице со списком событий
Логи	Список	Доступ к странице со списком логов
Триггеры	Изменение	Создание, изменение и удаление триггеров
Триггеры	Список	Доступ к странице со списком триггеров
Настройки отеля	Страница	Доступ к странице настроек отеля
Интеграции	Управление ФИАС	Доступ к странице управления интеграцией ФИАС
Лицензия	Изменение	Изменение параметров лицензии
Лицензия	Страница	Доступ к странице лицензии
Обновление ПО	-	Доступ к возможности обновлять приложение

Создание пользователя

Где находится

Раздел доступен по пути: "Управление" → "Пользователи"

Шаг 5: Переход к созданию пользователя

Перейдите в раздел "Управление" → "Пользователи" в боковом меню
Система отобразит страницу "Пользователи" со списком всех пользователей
Нажмите кнопку "+ Добавить пользователя"

Шаг 6: Основная информация о пользователе

В открывшемся окне "Создать пользователя" заполните блок "Основное":

Фото: (опционально) нажмите "Добавить фото" и загрузите фотографию сотрудника
Фамилия: (опционально) введите фамилию нового пользователя
Имя: введите имя нового пользователя
Отчество: (опционально) введите отчество
Роли пользователя: выберите одну или несколько ролей из выпадающего списка
Должность: (опционально) укажите должность сотрудника
Пол: выберите пол из выпадающего списка
Дата рождения: (опционально) укажите дату рождения
Телефон: введите номер телефона в международном формате (например, +7 (900) 123-45-67)

Шаг 7: Данные для входа

В блоке "Данные для входа" настройте учётные данные для авторизации:

Активность: переключатель включён по умолчанию - при деактивации пользователь не сможет войти в систему и использовать аккаунт
Имя пользователя: введите уникальный логин (например, User_1)
E-mail: введите email адрес
Пароль: придумайте и введите надёжный пароль (значок "глаза" показывает введённый пароль)
Подтвердите пароль: повторите пароль для проверки

Шаг 8: Сохранение пользователя

Проверьте правильность всех введённых данных
Нажмите кнопку "Сохранить" (или "Отмена", чтобы закрыть окно без сохранения)
Дождитесь сообщения об успешном создании пользователя

Управление пользователями

Шаг 9: Поиск, редактирование и удаление пользователей

На странице "Пользователи" используйте поле "Поиск по ФИО пользователя", чтобы быстро найти нужного сотрудника
Кнопка с иконкой воронки рядом с "+ Добавить пользователя" открывает фильтр списка
Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу таблицы, чтобы открыть "Настройки таблицы" и включить/выключить отображение столбцов (ФИО, Почта, Телефон, Дата рождения, Роли). Столбцы можно менять местами, перетаскивая их за значок слева от названия
Чтобы отредактировать или удалить пользователя, нажмите на значок "⋮" в конце строки и выберите "Редактировать" или "Удалить"

Возможные проблемы и решения

"Ошибка создания роли"

Причины:

Название роли уже существует в системе
Название содержит менее 2 или более 255 символов
Не выбрано ни одного разрешения

Решение:

Используйте уникальное название для роли
Проверьте длину названия
Выберите хотя бы одно разрешение в разделе "Ресурсы роли"

"Ошибка создания пользователя"

Причины:

Логин или email уже используются другим пользователем
Пароли в полях "Пароль" и "Подтвердите пароль" не совпадают
Не указаны поля, помеченные красным

Решение:

Используйте уникальный логин и email
Убедитесь, что пароли совпадают
Укажите все поля, которые выделены красным

Важная информация

Системные роли: созданные роли можно редактировать и удалять (кроме системных ролей)
Множественные роли: пользователь может иметь несколько ролей одновременно
Автообновление прав: при изменении прав у роли все пользователи с этой ролью автоматически получат обновлённые права
Деактивация: деактивированные пользователи не могут войти в систему, но их данные сохраняются

Контрольный список после настройки

После создания структуры доступа убедитесь, что:

Новая роль появилась в списке "Список ролей"
Новый пользователь отображается в списке "Пользователи"
Пользователь может войти в систему с указанными учётными данными
Пользователь имеет доступ только к разрешённым модулям согласно назначенной роли